طراحی داشبورد پایش استراتژی
نمایش هدف، شاخص، فاصله و تصمیم اصلاحی در یک نمای مدیریتی قابل استفاده. مسئله، اجزای خدمت، مسیر اجرا و خروجی قابل سنجش آن را در شریف استراتژی بررسی کنید.
مسئلهای که این خدمت حل میکند
داشبوردی که فقط عدد و نمودار نمایش دهد، الزاماً به تصمیم بهتر منجر نمیشود. نمای پایش استراتژی باید رابطه هدف، سنجه، وضعیت، علت انحراف و اقدام اصلاحی را در یک جریان مدیریتی روشن نگه دارد.
اجزای اصلی خدمت
هر جزء برای پاسخ به یک سؤال عملی طراحی شده و باید در کنار فرآیند، نقشها و داده موجود تنظیم شود.
هر شاخص به هدف مشخص و سؤال مدیریتی مرتبط میشود.
وضعیت فعلی، روند و فاصله با هدف بدون شلوغی دیده میشوند.
مدیر میتواند دلیل انحراف و زمینه عدد را کنار همان شاخص ببیند.
هدف و سنجه
هر شاخص به هدف مشخص و سؤال مدیریتی مرتبط میشود.
فاصله و روند
وضعیت فعلی، روند و فاصله با هدف بدون شلوغی دیده میشوند.
علت و توضیح
مدیر میتواند دلیل انحراف و زمینه عدد را کنار همان شاخص ببیند.
تصمیم و پیگیری
اقدام اصلاحی، مالک و موعد از جلسه پایش قابل دنبال کردن میمانند.
مسیر استفاده و استقرار
این ترتیب کمک میکند اجرا از روز اول به کار واقعی متصل بماند و به خروجی نمایشی یا گزارش بدون اقدام محدود نشود.
تصمیمهایی که داشبورد باید پشتیبانی کند مشخص میشوند.
سنجههای محدود، منبع داده و تناوب بهروزرسانی تعیین میشوند.
سلسلهمراتب اطلاعات بر اساس اهمیت و سطح تصمیم چیده میشود.
تعریف سؤال
تصمیمهایی که داشبورد باید پشتیبانی کند مشخص میشوند.
انتخاب داده
سنجههای محدود، منبع داده و تناوب بهروزرسانی تعیین میشوند.
طراحی نما
سلسلهمراتب اطلاعات بر اساس اهمیت و سطح تصمیم چیده میشود.
آزمون در جلسه
داشبورد در چرخه واقعی پایش استفاده و بر اساس کیفیت تصمیم اصلاح میشود.
خروجیهایی که باید دیده شوند
هدف، اضافه کردن ابزار یا سند بیشتر نیست؛ باید رفتار، تصمیم یا کیفیت اجرای قابل مشاهده بهتر شود.
مسیرهای مرتبط
برای حل کامل مسئله، این خدمت معمولاً با چند مسیر دیگر در ارتباط است.
از مسئله واقعی سازمان شروع کنیم
شرح مسئله و نتیجه مورد انتظار برای روشن شدن مناسبترین گام شروع کافی است.