مدیریت تدارکات چیست؟

در این مقاله به بررسی موضوع مدیریت تدارکات پرداخته ایم. در ابتدا ضمن ارائه تعریفی از مدیریت تدارکات، دلایل اهمیت آن را مورد بررسی قرار داده ایم. سپس مراحل مربوط به فرآیند مدیریت تدارکات می باشد را تشریح نموده ایم و برای فهم بهتر مطالب به ذکر برخی مثال ها در این زمینه پرداخته ایم. در ادامه نیز مزایای مدیریت تدارکات را توضیح داده ایم و در نهایت نیز به نکاتی برای بهبود بخشیدن به مدیریت تدارکات، اشاره نموده ایم. می توان گفت با مطالعه این مقاله به فهم مناسبی در زمینه موضوع مدیریت تدارکات دست خواهید یافت. در آخر می توانید دیدگاه ها و نظرات خود را با دیگران به اشتراک بگذارید.

مقدمه ای بر مدیریت تدارکات

مدیریت تدارکات (Procurement Management) فرآیندی استراتژیک برای تأمین کالاها و خدماتی که یک سازمان برای انجام فعالیت‌های خود به آن‌ها نیاز دارد. این فرآیند شامل برنامه‌ریزی، خرید، انبارداری، و توزیع کالاها و خدمات می‌شود. هدف اصلی مدیریت تدارکات، تضمین تأمین به موقع و با کیفیت کالاها و خدمات مورد نیاز سازمان با کمترین هزینه ممکن است. درک فرآیند مدیریت تدارکات می‌تواند به شما کمک کند گردش‌های کاری کارآمد را برای تیم خود تسهیل نمایید و در مورد زمان، مکان و نحوه تهیه کالاها و خدمات خارجی استراتژیک باشید. شما می‌توانید با بررسی عناصر و تکنیک‌های دخیل در فرآیند تدارکات، بهترین شیوه‌ها را برای مدیریت تدارکات در سازمان خود اجرا کنید.
مدیریت تدارکات یک فرآیند حیاتی برای سازمان‌ها است که به آن‌ها کمک می‌کند تا کالاها و خدمات مورد نیاز خود را به طور مؤثر و کارآمد تأمین کنند. با مدیریت صحیح تدارکات، سازمان‌ها می‌توانند هزینه‌های خود را کاهش دهند، کیفیت محصولات و خدمات خود را بهبود بخشند، و ریسک‌های مرتبط با تأمین را کاهش دهند. در این مقاله، اصول اولیه مدیریت تدارکات را توضیح می‌دهیم و استراتژی‌هایی را برای اعمال این سیستم‌ها در محل کار شما ارائه می‌دهیم.

مدیریت تدارکات چیست؟

مدیریت تدارکات (Procurement Management) به فرآیندها و رویه‌های مرتبط با تهیه لوازم برای عملیات کسب و کاری اشاره دارد. از آنجا که همه کسب‌وکارها نمی‌توانند مواد خام، لوازم و خدمات دخیل در زنجیره تامین خود را به صورت داخلی تولید نمایند، بسیاری از شرکت‌ها از نوعی مدیریت تدارکات برای برآوردن تقاضای مصرف‌کننده و دستیابی به اهداف تجاری استفاده می‌کنند. هر زمان که شرکتی نیاز به برون‌سپاری بخشی از کسب‌وکار خود داشته باشد، از مدیریت تدارکات برای اطمینان از حداکثر کارایی و مقرون‌به‌صرفه بودن استفاده می‌کند. مدیریت تدارکات مسئول نظارت بر تمام فرآیندهای مرتبط با تهیه محصولات، مواد، کالاها و خدماتی است که برای عملکرد کارآمد کسب و کار مورد نیاز است. بسته به نوع کسب و کار و صنعت، اصطلاحات “تأمین منابع”، “خرید” و “تدارکات” ممکن است به جای یکدیگر برای توصیف وظیفه تهیه لوازم و مدیریت فرآیند استفاده شوند، به طوری که “تأمین منابع” استراتژیک‌تر در نظر گرفته می‌شود، و “خرید” و “تدارکات” برای اشاره به عملکرد عملیاتی واقعی استفاده می‌شوند. سازمان‌ها در همه صنایع به تخصص مدیریت تدارکات در جستجوی و مدیریت روابط با تامین‌کنندگان خارجی وابسته هستند تا اطمینان حاصل کنند که این اقلام مورد نیاز با بهترین هزینه ممکن تهیه می‌شوند. به همین دلایل، مدیریت تدارکات تأثیر مستقیمی بر سود و زیان و عملیات استراتژیک کسب و کار یک سازمان دارد.

اهمیت مدیریت تدارکات چیست؟

بدون تدارکات، عملکرد اکثر کسب و کارها غیرممکن خواهد بود. مدیریت تدارکات تضمین می‌کند که همه اقلام و خدمات به درستی تهیه می‌شوند تا پروژه‌ها و فرآیندها بتوانند به طور کارآمد و موفقیت‌آمیز پیش بروند. تدارکات چیزی فراتر از یک ضرورت تجاری است و زمانی که برای صرفه‌جویی در هزینه، زمان و منابع بهینه شود، می‌تواند به عنوان یک مزیت رقابتی مورد استفاده قرار گیرد. اما کاهش هزینه‌ها با جلوگیری از تأخیرها و خطاها و به حداکثر رساندن منابع تنها بخشی از دلیلی است که مدیریت تدارکات نقش مهمی در سود و زیان یک شرکت ایفا می‌کند. مدیریت تدارکات می‌تواند مسئول مذاکره در مورد قراردادهای تولید و تأمین‌کننده سودآور، پیشگام فرآیندهای جدید نوآورانه باشد و نقش مهمی در جهانی شدن عملیات کسب و کار داخلی ایفا نماید. مدیریت تدارکات همچنین می‌تواند با جستجوی فعالانه تأمین‌کنندگان متنوع، نقش مهمی در پیشبرد مسئولیت اجتماعی شرکت در تنوع و شمول ایفا کند. الکس ژانگ، مدیر زنجیره تأمین آی بی ام استرلینگ (IBM Sterling) می‌گوید: “تمرکز صرف بر هزینه قطعاً کافی نیست.” مدیریت تدارکات “موقعیت استراتژیکی برای حمایت واقعی از رشد کسب و کار از دیدگاه درآمد دارد.” ژانگ می‌گوید: “وقتی به پنج تا ۱۰ سال گذشته نگاه می‌کنید، زنجیره تأمین نقش بسیار بزرگتری به خود گرفته و تدارکات را به عنوان یک عملکرد کلیدی در سازمان در بر گرفته است، به جای اینکه خارج از وظایف زنجیره تأمین باشد.” در این بخش نیز چند نمونه از شرکت‌های بزرگ معروف در زمینه مدیریت تدارکات و نحوه عملکرد آن‌ها آورده شده است:

• شرکت آمازون (Amazon):

آمازون به عنوان بزرگترین خرده‌فروش آنلاین در جهان، دارای سیستم تدارکاتی بسیار پیچیده و کارآمد است. این شرکت از فناوری‌های پیشرفته مانند هوش مصنوعی و یادگیری ماشین برای بهینه‌سازی مسیرهای حمل‌ونقل، مدیریت انبار و پیش‌بینی تقاضا استفاده می‌کند. آمازون با استفاده از این سیستم تدارکاتی قادر است محصولات را به سرعت و با کمترین هزینه به دست مشتریان خود برساند.

• شرکت وال‌مارت (Walmart):

وال‌مارت به عنوان یکی از بزرگترین خرده‌فروشان زنجیره‌ای در جهان، دارای سیستم تدارکاتی بسیار گسترده‌ای است. این شرکت با استفاده از سیستم‌های مدیریت زنجیره تأمین پیشرفته، قادر است موجودی کالاها را در فروشگاه‌های خود به طور دقیق مدیریت کند و از کمبود یا عدم موجودی کالاها جلوگیری کند.

• شرکت اپل (Apple):

اپل به عنوان یکی از بزرگترین تولیدکنندگان محصولات الکترونیکی در جهان، دارای سیستم تدارکاتی بسیار پیچیده‌ای است. این شرکت با استفاده از شبکه‌ای از تأمین‌کنندگان جهانی، قادر است قطعات مورد نیاز برای تولید محصولات خود را به موقع و با کیفیت بالا تأمین کند.

• شرکت تویوتا (Toyota):

تویوتا به عنوان یکی از بزرگترین تولیدکنندگان خودرو در جهان، دارای سیستم تدارکاتی بسیار کارآمدی است. این شرکت با استفاده از سیستم تولید به موقع (Just-in-Time)، قادر است قطعات مورد نیاز برای تولید خودروها را به موقع و با کمترین هزینه تأمین کند. این شرکت‌ها با استفاده از سیستم‌های تدارکاتی پیشرفته، قادرند عملکرد خود را بهبود بخشند، هزینه‌ها را کاهش دهند و رضایت مشتریان خود را افزایش دهند.

بیشتر بخوانید: مدیریت زنجیره تامین چیست؟

مراحل فرآیند مدیریت تدارکات چیست؟

مدیریت مؤثر تدارک محصولات، مواد، کالاها و خدمات شامل ایجاد و پیروی از مراحل فرآیند در طول کل چرخه عمر تدارکات است. این مراحل فرآیند بسته به نیازهای شرکت و اهداف کسب و کاری، می‌تواند برای سازمان‌های مختلف، متفاوت باشد. همانطور که دکتر توبیاس شونهر (Tobias SCHOENHERR)، استاد کرسی هوواگلند-متزلر (Hoagland-Metzler) در دانشگاه ایالتی میشیگان، در دوره منبع‌یابی استراتژیک خود به تفصیل شرح داده است، فرآیند اصلی “تدارک تا پرداخت” (فرآیند کلی خرید که یک شرکت هنگام خرید انجام می‌دهد) به طور معمول شامل این مراحل کلیدی است:

مرحله ۱: تعیین مشخصات و برنامه‌ریزی
نیاز محصول یا خدمات را مشخص کنید، مشخصات خود محصول را تعیین نمایید و بر اساس داده‌ها و پیش‌بینی‌های موجود، برای زمان و نحوه سفارش یا سفارش مجدد محصول، برنامه‌ریزی یا پیش‌بینی انجام دهید.

مرحله ۲: شناسایی و انتخاب تامین‌کنندگان
تامین‌کننده‌ای را برای تأمین نیازهای محصول، یا از روابط با فروشندگان تأیید شده یا تامین‌کنندگان ترجیحی، یا با تحقیق در مورد تامین‌کنندگان جدید و ارسال درخواست اطلاعات/پیشنهاد/قیمت، شناسایی و انتخاب کنید.

مرحله ۳: مذاکره و عقد قرارداد
بهترین قیمت و شرایط محصول را از طریق مناقصه رقابتی از تامین‌کنندگان با قیمت‌های پیشنهادی آنها و سپس مذاکرات مستقیم برای برقراری ارتباط واضح با الزامات و تعیین انتظارات، مذاکره نمایید. با توافق بر سر همه شرایط، قرارداد تامین‌کننده را نهایی و امضا کنید.

مرحله ۴: ثبت سفارش خرید
سفارش خرید (PO) به طور خاص قیمت، مشخصات محصول و همه شرایط و ضوابط محصول و یا خدمات ارائه شده را تعریف می‌کند. همچنین به عنوان “منبع حقیقت” محصولی که برای واحدهای کسب  و کاری مختلف تحت تأثیر قرار می‌گیرد، تهیه می‌شود.

مرحله ۵: تسریع
تسریع سفارش محصول گاهی اوقات ضروری است به عنوان مثال، منسوخ شدن محصول زودتر از موعد، تغییر برنامه و …. بررسی به موقع بودن تحویل‌ها در این مرحله می‌تواند مسائل اساسی را برای رسیدگی، مانند عدم شفافیت در تاریخ‌های پرداخت، زمان‌های تحویل و تکمیل کار، آشکار کند.

مرحله ۶: دریافت و بازرسی خرید
همه سفارش‌ها را در برابر مشخصات و استانداردهای کیفیت تعیین شده بررسی کنید و “تطبیق سه جانبه” PO را با فاکتور و برگه بسته‌بندی/سند دریافت انجام دهید. اگر آنچه تحویل داده شده با استانداردهای مشخص شده مطابقت ندارد، تکمیل گزارش مغایرت دریافت ممکن است بخشی از این مرحله باشد.

مرحله ۷: تسویه حساب و پرداخت فاکتور
خرید و حساب‌های پرداخت را هماهنگ کنید تا فرآیند خرید محصول پس از بازرسی و تأیید تطبیق اسناد (PO، فاکتور، برگه بسته‌بندی/سند دریافت) کامل شود.

مرحله ۸: نگهداری سوابق و روابط
همه سوابق مناسب را در صورت ممیزی، برای اطلاعات مالیاتی، برای تأیید ضمانت محصول و برای سهولت سفارش مجدد محصول، نگه دارید. داده‌ها و بازخورد را بر اساس شاخص‌های کلیدی عملکرد به تامین‌کننده ارائه دهید تا زمینه‌های بهبود و یا تغییرات مورد نیاز در محصول یا قرارداد تامین‌کننده شناسایی شود.

بیشتر بخوانید: شاخص کلیدی عملکرد (KPI) چیست؟

مزایای مدیریت تدارکات

اجرای رویه‌های مدیریت تدارکات مداوم در محل کار شما می‌تواند منجر به تغییرات مثبت در سراسر سازمان شما شود. برخی از راه‌های مفیدی که مدیریت تدارکات بر کسب و کار تأثیر می‌گذارد عبارتند از:

• قابلیت اطمینان: با داشتن سیاست‌های مدیریت تدارکات مداوم، تیم داخلی شما می‌تواند در هنگام به اشتراک گذاشتن مسئولیت‌های خرید، قابل اعتمادتر و ثابت‌تر شود.
• صرفه جویی مالی: مدیریت تدارکات شامل تأمین مقرون‌به‌صرفه‌ترین منابع ممکن است که منجر به صرفه‌جویی قابل توجهی در بودجه می‌شود.
• مدیریت زمان: وقتی به سیستم مدیریت تدارکات اطمینان دارید و قادر به خودکارسازی وظایف کلیدی هستید، از زمان خود عاقلانه‌تر استفاده می‌کنید.
• انطباق با صنعت: در نظر گرفتن قوانین و مقررات انطباق با صنعت در فرآیند مدیریت تدارکات خود تضمین می نماید که کسب و کار شما و شرکای آن همگی الزامات اساسی برای فعالیت را برآورده می‌کنند.
• ارتباط: سیستم‌های مدیریت‌تدارکات، ارتباط بین کارکنان داخلی را در مورد موجودی، تأمین و نیازهای نیروی کارشان آسان‌تر می‌کند.
• شناسایی ضایعات: هنگام استفاده از استراتژی‌های مدیریت تدارکات، شناسایی ضایعات و ناکارآمدی‌های مرتبط با تهیه لوازم آسان‌تر است.
• بهره‌وری: تیم شما می‌تواند سازنده‌تر باشد و بر مسئولیت‌های فردی خود تمرکز نماید، زمانی که یک سیستم مدیریت تدارکات قابل اعتماد، کار آنها را راهنمایی می‌کند.
• روابط تجاری بهتر: مدیریت تدارکات نه تنها می‌تواند ارتباطات داخلی را بهبود بخشد، بلکه می‌تواند با تعیین انتظارات واضح با تامین کنندگان، روابط تجاری بهتری را نیز پرورش دهد.

بیشتر بخوانید: برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

چگونه مدیریت تدارکات را بهبود بخشیم؟

عمدی بودن در مورد شیوه های مدیریت تدارکات خود می تواند تأثیر قابل توجهی بر سود و عملکرد تیم شما داشته باشد. این مراحل توضیح می دهد که چگونه سیستم مدیریت تدارکات را در محل کار خود اصلاح کنید تا کارایی و مقرون به صرفه بودن بهینه شود:

۱. تعیین زمان برون‌سپاری

انتخاب کالاها و خدمات مناسب برای برون‌سپاری، جنبه‌ای حیاتی از مدیریت مؤثر تدارکات است. تحقیق در مورد هزینه‌ها در مقابل مزایای انجام هر جنبه از کسب و کارتان به صورت داخلی در مقابل خارجی، می‌تواند به شما کمک کند تلاش‌های مدیریت‌تدارکات خود را به روش‌های صحیح متمرکز نمایید. این شامل جمع‌آوری داده‌ها در مورد هزینه‌های اولیه راه‌اندازی تولید و بودجه بلندمدت مورد نیاز برای دسترسی به منابع لازم از طریق کانال‌های مختلف است.

۲. مستندسازی گزینه‌های تدارکات

پایگاه داده‌ای از اطلاعات مربوط به تامین‌کنندگان بالقوه ایجاد کنید که بتوانید با رشد و تغییر کسب‌وکارتان به آن مراجعه نمایید. دسترسی آسان تیمتان به تحقیقات و اطلاعات تماس شما، آنها را قادر می‌سازد تا از زمان خود کارآمدتر استفاده کنند و در صورت لزوم به سرعت با تامین‌کنندگان بالقوه تماس بگیرند. این پایگاه داده همچنین تأیید درخواست‌ها و اطلاعات را در آینده با افزایش سفارش‌ها و تقاضا برای شما آسان‌تر می‌کند.

۳. ایجاد کنترل‌های کیفیت

اطمینان از اینکه کیفیت منابع برون‌سپاری شده با انتظارات مطابقت دارد، برای عملیات کارآمد ضروری است. همکاری با فروشندگان برای توافق در مورد مشخصات کیفیت و راه‌اندازی فرآیندهای کنترل کیفیت می‌تواند به شما در جلوگیری از خسارات مالی، ناکارآمدی‌ها و ضایعات کمک کند. این می‌تواند شامل ارزیابی‌های خودکار و بازرسی‌های دستی کیفیت پس از دریافت کالاهای سفارش داده شده باشد.

۴. ثبت رفتار فروشنده

سابقه‌ای از رفتار فروشنده مانند ارسال‌های دیر، مسائل مربوط به کیفیت، افزایش هزینه‌ها و سایر مسائل را ثبت کنید. پیگیری فعالیت‌های ناپایدار فروشنده می‌تواند به شما در تصمیم‌گیری‌های خرید آینده یاری رساند و استراتژی‌های تدارکات خود را برای جلوگیری از رفتار غیرقابل اعتماد تنظیم کنید. جمع‌آوری این داده‌ها و تجزیه و تحلیل منظم آن به شما و تیمتان امکان می‌دهد سود را به حداکثر برسانید، کارایی را حفظ کنید و از تأخیر در تحویل محصولات نهایی خود به مصرف‌کنندگان جلوگیری نمایید.

۵. دیجیتالی کردن و ادغام

یکی از بهترین راه‌ها برای بهبود فرآیند مدیریت‌تدارکات فعلی خود، استفاده از نرم‌افزار و ابزارهای دیجیتال برای ادغام هر مرحله از فرآیند است. استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری خودکار می‌تواند کل تیم شما را هنگام درخواست‌های خرید، ارتباط با فروشندگان و تأیید محموله‌ها هماهنگ نگه دارد. ادغام عناصر مدیریت تدارکات با استفاده از برنامه‌های نرم‌افزاری همچنین می‌تواند تجزیه و تحلیل داده‌ها و گزارش‌های کارایی را برای اطلاع‌رسانی تصمیمات تجاری ساده کند.

۶. تنظیم اعلان‌ها

سیستمی ایجاد نمایید که به طور خودکار افراد در نقش‌های خاص را هنگام وقوع اقدامات یا وظایف خاص مطلع کند. با پیکربندی سیستم مدیریت‌تدارکات خود برای به‌روزرسانی فوری تیمتان در مورد وضعیت یک وظیفه، ارتباط داخلی را بهبود می‌بخشید و از مشکلات گردش کار یا تأیید جلوگیری می نمایید.

بیشتر بخوانید: مشاوره تدارکات

عناوین شغلی مدیریت تدارکات

مدیران تدارکات در نظارت بر این فرآیند، بهترین مواد با کیفیت را با کمترین هزینه ممکن از مطمئن‌ترین تامین‌کنندگان پیدا می‌کنند و روابط مثبت و بلندمدت را برای ایجاد تامین‌کنندگان ترجیحی پرورش می‌دهند. مدیران تدارکات در هدایت فرآیندهای تدارکات، فعالیت‌های عوامل یا خریداران خرید را هماهنگ می‌کنند و اطمینان حاصل می نمایند که بخش‌های مختلف یعنی حسابداری، دریافت، عملیات، بخش تولید از سیاست‌ها و رویه‌های تدارکات پیروی می‌کنند و از آنها مطلع هستند. نقش‌ها و یا عناوین شغلی اضافی که با مدیر تدارکات کار می‌کنند می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

• تحلیلگر تدارکات
  
• خریدار تدارکات
  
• متخصص تدارکات
  
• عامل خرید
  
• مدیر خرید
  
• مدیر تأمین منابع
  

تأثیر مدیریت تدارکات بر سود و زیان، پذیرش فرآیندهای نوآورانه و پتانسیل استراتژیک آن، همگی منجر به ظهور موقعیت‌های سطح اجرایی در تدارکات، مانند مدیر ارشد تدارکات (CPO) شده است. ذCPOها با حضور در میز رهبری سازمان، وظیفه دارند از طریق برنامه‌ریزی سناریوی ریسک، کاهش کل چرخه عمر تدارکات و هزینه‌های مالکیت و تشویق نوآوری در تدارکات و فراتر از آن، استراتژیک‌تر باشند.

بیشتر بخوانید: تحلیل سناریو

نتیجه گیری:

مدیریت تدارکات (Procurement Management) به فرآیندها و رویه‌های مرتبط با تهیه لوازم برای عملیات کسب و کاری اشاره دارد. فرآیند مدیریت تدارکات یک چرخه است که با انتخاب منابع برای تهیه شروع می‌شود و با دریافت و پرداخت هزینه آن منابع به پایان می‌رسد. هر عنصر از فرآیند مدیریت تدارکات شامل مستندات عمیق برای هماهنگ نگه داشتن همه اعضای تیم است. ویژگی‌های اصلی مدیریت تدارکات عبارتند از:

• برنامه‌ریزی: قبل از انجام هرگونه خرید، تیم تدارکات برنامه‌ای را تهیه می‌کند که تمام خدمات و کالاهای مورد نیاز برای عملیات تجاری را به تفصیل شرح می‌دهد. آنها تصمیم می‌گیرند که چه چیزی را برون‌سپاری نمایند و بودجه‌ای را برای هر دسته از تدارکات تعیین می‌کنند. جنبه برنامه‌ریزی مدیریت تدارکات شامل ایجاد سیستمی برای ارتباط کارکنان شرکت با یکدیگر در مورد وضعیت هر نوع تدارکات در هر لحظه معین است.
• انتخاب فروشنده: تحقیق و انتخاب فروشندگان مناسب برای رفع نیازهای تدارکاتی یکی دیگر از عناصر مهم مدیریت تدارکات است. این شامل شناسایی فهرستی از تامین‌کنندگان بالقوه بر اساس مجموعه‌ای از معیارها مانند کیفیت، ایمنی، سیاست‌های شرکت، قابلیت اطمینان، هزینه، زمان تحویل و موارد دیگر است. فرآیندهای کارآمد مدیریت تدارکات معمولاً شامل چندین فروشنده است تا در صورت بروز مشکلات غیرمنتظره برای یک تامین‌کننده، یک گزینه پشتیبان ایجاد شود.
• مذاکره قرارداد: مرحله بعدی در چرخه مدیریت تدارکات، ارسال پیشنهادات تجاری به تامین کنندگان و مذاکره برای توافق است. فرآیند مذاکره و عقد قرارداد می‌تواند بینش‌هایی در مورد نحوه تجارت تامین‌کننده به تیم شما ارائه دهد و به شما کمک کند تصمیم بگیرید که آیا خدمات آنها را استخدام کنید یا خیر.
• درخواست خرید: پس از انعقاد قرارداد و قرار دادن یک شریک تجاری در لیست فروشندگان مورد تایید خود، تیم شما می‌تواند درخواست‌های خرید را برای ثبت سفارش‌های جداگانه ارسال نماید. کارمندان فرمی را برای درخواست بودجه برای خرید خاص از فروشندگان مورد تایید پر می‌کنند و پس از دریافت تأیید شرکت، با تامین‌کنندگان ارتباط برقرار می نمایند. به جای اینکه کارمندان به اختیار خود خرید کنند، داشتن یک فرآیند درخواست خرید تضمین می نماید که هیچ کس سفارش تکراری ندهد یا اقلام را از تامین‌کننده اشتباه خریداری نکند.
• تحویل: دریافت واقعی اقلام از طریق تحویل به موقع، بخش اصلی مدیریت تدارکات است. فرآیندهای مرتبط با تحویل شامل ملاقات با تامین کنندگان برای تعیین جدول زمانی، پیگیری محموله‌ها، بررسی سفارش‌های خرید، برنامه‌ریزی کارمندان برای دریافت محموله‌ها و انجام بازرسی‌های کیفیت است.
• مدیریت فاکتور: تکمیل معامله با پرداخت به فروشندگان و مدیریت فاکتورها، بخش پایانی چرخه مدیریت تدارکات است. این شامل تطبیق سفارش‌ها با کالاها و خدمات واقعی دریافت شده، تراز کردن حساب‌های شرکت و پیگیری رسیدها است. شیوه‌های مدیریت فاکتور می‌تواند به شما کمک کند تا اثربخشی هزینه روابط فروشنده خود را در طول زمان پیگیری کنید و امکانات استفاده مؤثرتر از بودجه تدارکات خود را شناسایی نمایید.

سازمان‌ها در همه صنایع به تخصص مدیریت تدارکات در جستجوی و مدیریت روابط با تامین‌کنندگان خارجی وابسته هستند تا اطمینان حاصل کنند که این اقلام مورد نیاز با بهترین هزینه ممکن تهیه می‌شوند. به همین دلایل، مدیریت تدارکات تأثیر مستقیمی بر سود و زیان و عملیات استراتژیک کسب و کار یک سازمان دارد.

.جهت ارتقاء سطح کیفی مقالات و تکمیل مباحث مربوط لطفا نظرات و دیدگاههای خود را در پایان این مقاله درج کنید، همچنین چند مقاله مرتبط با موضوع مدیریت تدارکات برای مخاطبان سایت شریف استراتژی به اشتراک گذاشته شده است. شما میتوانید با ارائه درخواست مشاوره از طریق ارسال فرم، مشاوره رایگان در خصوص کسب و کار خود دریافت نمایید. پس از ارسال درخواست، کارشناسان شریف استراتژی در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.